Scatole archivio

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Le scatole archivio sono soluzioni indispensabili per l’archiviazione documenti in ufficio, studio professionale o a casa. Robuste e salvaspazio, le scatole archivio proteggono pratiche, contratti e fatture da polvere, luce e umidità, garantendo ordine e reperibilità immediata. Utilizzare scatole archivio significa ottimizzare lo spazio sugli scaffali, ridurre al minimo il rischio di smarrimento e rispettare la normativa sulla conservazione dei documenti.

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Le scatole per ufficio sono il modo migliore e più sicuro di conservare quei documenti che devono rimanere a disposizione per molto tempo. Ancor pù dei faldoni e delle cartellette, le scatole sono il vero archivio storico di ogni ufficio e per questo devono essere robuste, resistenti nel tempo, pratiche da catalogare e ovviamente capienti.

Le tradizionali scatole da ufficio sono realizzate in cartone robusto, solitamente di colore bianco con semplici decorazioni che facilitano la riconoscibilità, e hanno sempre un ampio spazio tanto sul dorso quanto frontalmente per poter scrivere indicazioni utili sui documenti che si trovano al loro interno.

Esistono diversi tipi di scatole per ufficio, da quelle più a forma di faldone a quelle propriamente a forma di contenitore. Ciò che le caratterizza è la possibilità di chiudere la scatola o con una linguetta o con un coperchio, per poter conservare in modo più sicuro i documenti e tenere in ordine l'archivio generale dell'ufficio.

Le scatole da ufficio si trovano in diverse misure: la File (formato utile cm 7,8x32x25), l Commerciale (formato utile cm 8,5x22,3x31,5) e la Legale (formato utile cm 8,5x25,3x35,5). Le scatole contenitore con coperchio possono normalmente contenere questi formati, per potr ulteriormente raggruppare i documenti dell'archivio storico dell'ufficio.

In alternativa alle scatole per ufficio in cartone ci sono quelle in altri materiali ancor più resistenti e duraturi come le scatole per ufficio in PPL, che hanno il vantaggio di essere trasparenti, o in PVC, decisamente resistenti e durature nel tempo.

Le scatole per ufficio possono essere utilizzate sia per conservare documenti e fogli, nel formato A4 o A3, ma anche diversi altri materiali, come foto o oggetti. Motivo per cui spesso queste scatole di cartone da archivio sono utilizzate anche in casa per conservare i quaderni di scuola, ricordi di famiglia, documenti dell'abitazione o contabili e ogni altro documento che necessita di essere conservato a lungo tempo.