Cartelline in plastica, cartoncino e presentazione
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Nonostante la digitalizzazione di tanti processi le cartelle per archivio sono ancora un prodotto da ufficio indispensabile in tantissime attività, aziende e studi professionali. Esistono tantissimi modelli di cartelle e cartelline da archiviazione, ciascuna con una funzione ben precisa e pensata per un utilizzo specifico. Tra le cartelle tradizionali ci sono quelle con elastico, usate negli uffici ma anche a scuola, che hanno il vantaggio di preservare l'integrità dei documenti al loro interno. Le cartelle in plastica sono usate soprattutto per l'archiviazione e fascicolazione di documenti, e sono spesso usate quelle con i fori all'interno dei raccoglitori. Esistono poi le cartelline in cartoncino, spesso di vari colori, usate per i documenti correnti da gestire tra più persone, evitando di perdere i fogli.Le cartelle portadocumento a soffietto si trovano in 3 tipologie, con ordine alfabetico, numerico o personalizzabile, e sono usate per raccogliere molti documenti tenendoli divisi per tipo di attività o cliente oppure per data di esecuzione. Infine ci sono le cartelle per archivio speciali, in plastica o cartone spesso rinforzati, utilizzate per archiviare documenti di particolare importanza o rilevanza.
Un altro tipo di archiviazione è quella delle cartelle sospese, ancora oggi molto usate negli studi legali e notarili e nel settore sanitario. Le cartelle sospese possono essere per armadio, quindi appese verticalmente, oppure per cassetto, e quindi a lettura orizzontale.
Le cartelle sospese per archiviazione di distinguono generalmente per il tipo di fondo: quelle a V, piegate in 2 lembi, e quelle a U, piegate in 3 lati con maggior spazio a disposizione.
Le più comuni ed economiche cartelle per archiviazione sono le cartelline semplici di cartoncino a due lembi, disponibili in diversi colori e generalmente di formato A4.
Anche le cartelline con elastico possono essere di cartoncino più o meno rinforzato oppure di plastica, generalmente d formato A4 e di colori diversi, con la possibilità di apporre una etichetta adesiva o scrivere direttamente sulla superficie lucida o opaca.
Alcune cartelle per archivio dispongono anche di un sistema fermafogli, normalmente in metallo e a pressione, che garantisce che i diversi documenti non escano accidentalmente dalla cartelletta.