Metodo Pomodoro vs Time Blocking: quale scegliere per gestire le task?
Cos’è il Metodo Pomodoro e come funziona
Il Metodo Pomodoro è una delle tecniche di gestione del tempo più semplici ed efficaci. Creato da Francesco Cirillo negli anni Ottanta, si basa su cicli di lavoro brevi e intensi, alternati a pause rigeneranti e ha acquisito sempre più popolarità grazie alla diffusione nel mondo dei social.
Come funziona:
- Si parte con una sessione di lavoro focalizzato di 25 minuti (un “Pomodoro”)
- Segue una pausa di 5 minuti
- Dopo 4 Pomodori, si fa una pausa più lunga (15–30 minuti)
Il metodo Pomodoro aiuta a massimizzare la concentrazione, evitare il burnout e battere la procrastinazione, una task alla volta.
È il sistema perfetto per chi ha bisogno di struttura, tende a distrarsi facilmente o lavora in ambienti con molte interruzioni.
Cos’è il Time Blocking e perché molti lo amano
Il Time Blocking consiste nel pianificare la tua giornata suddividendola in blocchi di tempo predefiniti, ciascuno dedicato a una specifica attività. L’obiettivo è eliminare le “decisioni sul momento” e creare una mappa precisa di come gestire la propria energia e attenzione.
Un esempio tipico potrebbe essere questo:
- 9:00–10:30: scrittura e-mail / gestione progetti
- 10:30–11:00: pausa + aggiornamento CRM
- 11:00–12:30: meeting strategico
- ecc.
Questa tecnica è amata da imprenditori, manager e freelancer perché consente di tenere tutto sotto controllo, anche in giornate piene.
Si adatta bene a chi ha molte responsabilità, ama pianificare e lavora su più fronti contemporaneamente.
Vantaggi e svantaggi a confronto
Il metodo Pomodoro è facile da applicare, perfetto per micro-task e migliora la concentrazione.
Tuttavia, può interrompere il flow se lavori su attività complesse.
Il Time Blocking, invece, offre una visione chiara della giornata, ottimo per attività complesse e pianificazione settimanale, ma richiede disciplina, meno flessibile in caso di imprevisti
Quando usare uno, quando l’altro
Non esiste un metodo “migliore in assoluto”. Piuttosto, dipende dal tipo di lavoro che svolgi e dal tuo stile personale.
🔸 Usa il Metodo Pomodoro quando hai bisogno di una spinta iniziale per iniziare, fai task ripetitivi o brevi o vuoi migliorare la tua concentrazione gradualmente.
🔹 Usa il Time Blocking quando hai una giornata piena di attività diverse, lavori in modo strategico e su progetti a lungo termine o vuoi ridurre lo stress da decisione continua
Il segreto? Molti professionisti usano entrambi: Time Blocking per pianificare le macro-attività e Pomodoro per eseguirle con precisione.
Testare è la chiave per trovare il proprio metodo
Entrambi i metodi possono rivoluzionare il modo in cui gestisci le task quotidiane. Ricorda che la vera chiave è sperimentare: provali per una settimana ciascuno, annota i risultati, e poi adatta il tuo sistema di lavoro ideale.